八招教你成为薪酬会计大师

2016-10-14 10:41发布

导言】

薪酬核算是薪酬管理的基础工作。它不仅关系到工资的及时准确发放,而且关系到员工关系管理、人工成本预算、绩效考核管理、员工激励管理、薪酬总额管理等诸多方面。可以说,薪酬核算是薪酬管理中的一项非常核心的工作。


工资核算的基本要求是及时准确,很多人认为只要认真,数据就行;或者认为e-hr系统可以解决所有的问题。事实上,薪酬会计之所以复杂,是因为其背后有着复杂的法律法规。下面是比较常见的八个薪酬核算难点,我相信掌握了这八个方面的薪酬核算技巧,就一定会成为薪酬核算的高手。

NO.1 设计完善的薪资表格

工资是工资核算的基础形式,最关键的是正确的逻辑关系和全面的数据结构,往往工资计算错误我们遇到在日常工作中,更多的是一种逻辑错误造成的,例如:员工的个人扣除时应当从收益中扣除税后,如税前扣除,财务报表不能反映个人还款历史。

此外,如果统计分析中缺少一些原始数据,汇总数据就不完善。例如:在一些工资表中不包括社会保险和住房公积金公司缴纳的部分,统计工资总额时,它是不完全劳动成本总额。

NO.2 最低工资的核算技巧

最低工资规定最低工资的会计基础,国家和地区的国家和地区,工资支付规定,你必须意识到在计算最低工资先认真研究两种类型的法律法规,与此同时,一些地区定期(通常为一年)颁布的最低工资标准和社会平均工资标准。在核算时,除了要注意最低工资标准的准确数额外,还要根据法律法规的规定确定哪些工资类型纳入最低工资。例如:北京地区规定,个人部分社会保险和住房公积金已经纳入最低工资标准,如果最低工资标准不够支付,个人需要填写完整的余额。

NO.3 个人所得税核算避税

个人所得税会计核算的依据为国家的个人所得税法律和地区的个人所得税优惠政策,熟练掌握这些法规和政策是个人所得税会计核算的依据。个人所得税计算的难点在于不同类型的人员应根据具体情况采用不同的个人所得税,工资、薪金和劳务的共同所得税税率差别较大。此外,个人所得税会计还需要注重如何合法避税,充分利用税收政策,例如:选择合适的时间在一年内使用一次性奖金所得税政策。

NO.4 经济补偿金核算技巧

经济补偿以《劳动法》、《劳动合同法》以及国家和地区有关经济补偿的法律法规为基础。经济补偿会计的难点主要集中在会计基础的确定、上限的确定、年限的核定和个人所得税的核定等方面。例如,如果一名员工工作超过12年,其经济补偿不超过上限,如何评估?

NO.5 绩效薪资的核算方法

绩效薪酬核算是薪酬核算中最具变动性的部分,也是薪酬核算的重点和难点。此外,这部分薪酬与员工的切身利益相关,往往时间要求非常严格,所以绩效薪酬核算也是HR心理压力的一部分。绩效薪酬核算的基础是公司的绩效管理体系,必须对绩效管理体系有深刻的认识和把握。绩效薪酬核算往往是基于相关的数据,如:利润、销售额等,数据的收集和准确的比较是绩效薪酬核算的关键点。此外,绩效工资核算应准确执行绩效管理的要求,并按进度和水平逐级按比例计算。及时与相关负责人沟通和数据确认也是准确核算绩效工资的重要保证。

NO.6 考勤薪资的核算要点

考勤工资是指与考勤相关的工资核算,主要包括入/离、病假/事假、带薪休假、加班、迟到/早退、旷工等工资。考勤工资的核算依据是考勤管理制度,我们必须对与考勤相关的流程有深刻的了解,这是薪酬核算的依据。此外,要深入了解国家和地区有关最低工资标准、医疗期、带薪休假、加班、旷工等方面的法律法规,确保日常考勤工资核算的符合性和合法性。

NO.7 特殊人员的薪资核算

特殊人员的工资核算,是指企业除正常签订劳动合同的员工外,还雇用的兼职人员、劳动人员、临时人员、实习人员、外包人员、退休、再聘人员和其他特殊人员。其中部分职工可以按照正式劳动合同制度的规定领取工资,但大多数职工都有特殊情况。例如:退休重新聘用人员不需要缴纳社会保险和住房公积金,个人税收的实现“工资、薪金收入”类型;类型的“劳务报酬所得”由个人税劳务人员;实现临时人员每小时工资工资,每小时工资最低工资标准关注等等。

NO.8 薪资总额统计与分析

在工资核算中,工资总额的统计和分析主要应用于两个层次。第一级用于日常工资核算。在计算社会保险/住房公积金基数时,需要计算上年度职工月平均收入。另一个层次用于工资预算、工资分析、年度工资调整等管理工作。

工资总额的统计和分析需要提前计划。除了上述需要有一个完善的工资核算表作为依据外,还需要计划工资总额的口径统计、期间、分析报告内容等。

综上所述,从薪酬会计的八个方面,我们可以看出,掌握薪酬会计不仅是对薪酬的计算,还包含了人力资源管理的许多方面。可以说,薪酬会计硕士是人力资源管理方面的专家。



作者简介:闫轶卿,人力资源管理资深专家

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